薬事許認可行政書士 せたがや行政法務事務所 求人ページ(行政書士補助者募集)

 

医療機器の薬事許認可(製造販売業許可、製造販売認証など) 

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化粧品・医療機器を扱う会社の設立 

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事務所のご案内

  事務所

東京都世田谷区
用賀2-41-18-305

TEL 03-5797-5680

FAX 03-5797-5681

9:30AM〜

 

化粧品、医療機器の許可認可申請、製造販売業許可申請手続き専門の行政書士 小平 直

行政書士 小 平  直

 

 

 

こんにちは。
せたがや行政法務事務所 行政書士 小平 直 です。

このたびは当事務所の求人ページをごらんいただき、ありがとうございます。

当事務所は、薬事許認可申請、医療機器・化粧品会社の薬事法務支援を行っている行政書士事務所です。

さて、このたび当事務所では、ともに働いていただける方を募集することになりました。

この事務所で働いてみたいと思われたら、ぜひご応募いただきたいと思います。

顧客提供価値、価値創造ストーリー(PDF)

医療機器や化粧品の許認可手続きに関する仕事をしています


薬事法(化粧品)の製造販売業・製造業許可・GQP等を行政書士が解説します。せたがや行政法務事務所は、2000年に開設して17年、「医療機器」「化粧品」という法律に基づく許認可を手がける、数少ない行政書士事務所のひとつです。東京だけでなく全国各県(2016年12月時点で28都道府県)での支援や申請をしています。
 

 
薬事法は、化粧品や医療機器などのルールを決めている法律です。
この法律に基づいて、お客様が適正に発展し、よい医療機器や化粧品が流通することにより、多くの方が幸せに・豊かになる、それを法律面からお手伝いすることが、薬事許認可を扱う行政書士の使命だと考えて業務を行っています。
 

当事務所は、コンサル会社ではなく、法律職である行政書士の事務所です。

士業(行政書士)とお客様の信頼関係がも大切な要素ですので、
お客様と行政書士が互いに顔が見えることを基本に考え、かつ、長くおつきあいできる関係を築くことを基本に考えております。
 
この分野は行政書士の中でも手掛けている人は少なく、当事務所は代理申請などにおいて先駆的に活動しています。

募集する職種


募集する職種は次のとおりです。

職務内容 : 補助者・各種事務・広報的業務など
        
行政書士業務の補助、所内事務、一般事務
調査業務、メルマガ発行その他広報活動等の補助

人数: 1名   事務経験等ある方を希望します。 
 

補助者とは?

行政書士法に基づく、行政書士の業務を補助する立場の方です。
行政書士が業務を遂行するにあたり必要となるサポート等をしていただくことになります。

「補助的な事務作業(軽易な事務)」をする方という意味ではありません
軽易な作業も含めて、主として行政書士及び当事務所の補助者のサポート役をお願いしたいと考えております。

 

当事務所の提供するもの、仕事の魅力


 

お客様企業の「価値を守り、高める」
それを薬機法の面からお手伝いすることが仕事です

 

当事務所では、医療機器・化粧品業界の企業様、これから起業しようとされているお客様をサポートさせていただいています。

企業は、何がしかの価値を顧客に提供しています。
誠実な企業が誠実に価値を提供し続けるためには、その足下をしっかり固めておくことが大切です。

当事務所は

従業員、顧客や取引先、地域などから見て、「安心」で、「信頼」できる企業であり続けていただく、

そんな支援を、薬事法という法の側面から支援するのが、私たちの仕事です。
 

事業を営む以上、法律上の義務、責任、リスクはつきものです。薬事法の許認可申請は単なる一時的な手続き、書類作成作業と捉えると、本質を誤るかもしれません。

少々抽象的かもしれませんが、許認可事業である化粧品や医療機器の業の営むに当たり、「土台」である許認可を取得し、許可後の運用まで見据えることが大切なのです。その道しるべを示し、分かりやすくご理解いただくことが肝要だと考えます。

 
"直接に" "短期的に" 売上を上げるコンサルタントさんに比べれば、私たちは少々地味な面があるかもしれませんが、企業が継続的に価値を提供し続けることを支援することに、意義とやりがいを感じています。

 
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これまで、当事務所では、薬事許認可関係で多くの支援をさせていただき、さまざまな事例を扱ってまいりました。

小さな組織だった会社様が大きく発展したこともありますし、魅力的な新製品が市場で大きな満足度を得ている事例もあります。

こうしたことを行政書士の立場で関与させていただけることは、当事務所の喜びとするところです。

医療や化粧品などに関心がある方には、とくに興味深く業務にあたっていただけるのではないでしょうか。
 

事務所の業務内容


薬事許認可申請や実地調査・・・ 外に出ることも多い仕事です

 医療機器の事例集
 化粧品の事例集


一般に行政書士業務というと、官公署に提出する書類の作成というイメージが強いことでしょう。

しかし、単純に書類を作成して提出して終わる、というだけの仕事はありません。

現実には、いきなり「この申請書を作成してください」という形でのご依頼はなく、
(仮にあったとしても、本当にその申請書の作成のみで目的を達することができるのかどうかの確認が必要)、

通常は、「この製品は医療機器にあたるのか」「この化粧品の製造販売を検討している、薬事法の許認可取得について相談したい」といった形でのご相談からスタートすることがほとんどです。

申請書類、法的要件を充足している事実を確認のうえ、当該事実に基づいて事実証明として作成されます。

 
ですので、実際の仕事は、

お客様にとって必要となる許認可やお客様の状況の調査から始まり、
 
許認可申請のための法的要求事項の充足の支援
行政機関調整・確認、申請書の作成、提出
行政による実地調査の立会い
許可証の受領
資料その他のお渡し

といった内容を行います。

お客様に対し、薬事法令の要求事項の説明や解説(社内教育)等をし、またご相談に丁寧に対応することで、お客様が実際に業務をスタートできるようにする、そのようなことも事務所の業務の中で非常に重要なことです。

このほか、

必要に応じて事業開始に係る諸準備のサポート
メールマガジンの発行
セミナー開催

なども重要な業務です。
 

今回採用者の方には、行政書士や現在のスタッフが行っている上記の業務に関して、そのサポートを行っていただきたいと考えております。

 

採用条件


年齢

制限なし
 

業務内容

行政書士の補助
 (許認可申請関係全般)
  -調査、要件充足確認、顧客対応、書類作成、
  弊所のメルマガ・セミナー・展示会等に関する業務
 
 一般事務
  電話対応、顧客応対、セミナー開催準備、その他所内事務等
 
 

学歴・スキル

学歴

高卒以上 

必須のスキル等

 ・事務の経験がある方
 ・事務所のルール等を尊重いただける方
 ・社会人としてのマナーを身につけていらっしゃる方
 ・事務所内禁煙を遵守できる方


 <PCスキル>
 
 ・日常的にパソコン、インターネットを使っている方
 ・Windowsの基礎知識を備え、基本操作ができる方
 ・Word、Excelの基本操作によって
  文書作成・表作成・図作成ができる方
  (マクロ、グラフ作成の知識は不要です)
 ・メールの送受信等インターネットの基礎知識と操作ができる方
 

こんな方を歓迎します

 ・お世話好きな方
 ・人と話すことが好きな方
 ・素直な方
 

    
 

雇用形態
  

パートタイム
時給制
 

採用人数

1名
  

勤務地

東京都世田谷区用賀2-41-18 アーバンサイドテラス305
※東急田園都市線 用賀駅 徒歩1分

 

勤務時間

9:30〜18:30 (昼休み1時間) のうち、正味6時間〜8時間の勤務が可能な方

週3〜5日程度 
(事務所の営業はカレンダーどおりです)

【パート】
  出勤日はある程度ご自分で設定していただくことができます。

 (原則として前月下旬までに希望休日を申し出ていただきます。事務所の業務状況に合わせて変更していただく場合はありますが、過去の事例では、概ね希望通りになっています。固定休日でなく、お子さんの学校の行事などを勘案してシフトを組むことが可能です)
  

給与

職安の求人票記載のとおり。
経験等により考慮します。
 

勤務開始時期

合意による。
ご要望がある場合はご相談に応じます。
  

特記事項

事務所内禁煙 
 

  

事務所の環境ときまりごと


事務所内は禁煙です

事務所内は禁煙です。

喫煙者であることのみを理由として採用をお断りすることはありませんが、
行政書士(所長)もスタッフも喫煙者ではなく、煙には弱いので、
禁煙についてご配慮・ご協力いただける方を希望します。

 
少人数です

当事務所は、ごく少数で、2017年10月現在は男性1名、女性2名の小所帯です。
過去最大でも補助者数は2名です。

少人数ですので、総務部門、庶務部門、薬事部門という組織分けはありません。
皆で、できることを分担して、協力して業務を進めています。

 
お互いに楽しく充実した仕事をするために

今回は期間限定のパートタイマーの方の募集です。
勤務時間などのご希望は適宜お聞きして、合意のうえで決定したいと思います。

他方、次のような方には、そのご希望には添えないかと思います。

・近い将来開業・転職するためいろいろな行政書士業務を経験してみたいという動機の方
・当事務所から薬機法関連業務を「教えてもらう」ことが目的の方
 
 
また、就職後、以下のようなケースに該当した場合には、勤務をご遠慮いただくか、おやめいただくことになります。

・度重なる遅刻、無断欠勤、素行不良
・他のスタッフへのいじめ、嫌がらせ、誹謗・中傷
・関与先、取引先への誹謗・中傷、その他無礼な行為
・業務命令の拒否
・犯罪行為を行い、有罪が確定した場合
・社会的に非難される行為を行い、事務所の品位を汚し、信用を貶めた場合
 

事務所内及び事務所スタッフ、関与先、関係取引先に対する次のような行為もお控えいただきます。発覚した場合は退職していただきます。

・宗教活動
・宗教団体及びその関連団体
 (その名を用いない「集会」「勉強会」「ヨガの会」等を含む)への勧誘
・政治活動
・個人の政治信条を事務所過活動に優先させる行為
・特定政党、政治団体、思想団体への積極的な賛意或いは批判を対外的に(暗に明にを問わ ず)すること 
・特定の政党、政治団体、思想団体、差別団体への支持・投票を(直接間接・暗に明にを問 わず)呼びかける行為
・差別活動団体のデモへの参加、ヘイトスピーチ

個人的な行為でも、事務所名が特定される可能性がある形で上記の行為を行うことはご遠慮いただきます。

また、世間に対して次のような行為あるいはこれに類する行為も禁止します。
・SNS等によるオンライン、あるいはオフラインであるかにかかわらず、事務所の活動について(事務所が直接・間接に特定される可能性がある形で)投稿する行為

細かいことまで述べさせていただきましたが、あらかじめお伝えしておくことが、ご応募いただく皆様にとっても重要なことと考えます。
  
 

応募方法


公共職業安定所を通じてご応募ください。
選考方法は次のとおりです。
 

公共職業安定所での申込み

必ず公共職業安定所を通じて申し込んでください。
 

[1]書類審査 

書類の郵送

下表記載の書類を
当事務所宛に
郵送、又はEメールでお送りください。 

1.履歴書

カラーの顔写真を添付してください。
連絡の取れるメールアドレスを明記してください。

(郵送でご応募いただいた場合も、
 面接のご連絡はメールでさせていただきます)

志望理由は、別紙に書いていただいても構いません。
 

2.職務経歴書

枚数、体裁は問いません。
メール添付の場合は、MSWord又はPDFでお願いします。
 

3.職安の紹介状

メールの場合、紹介状をスキャンして添付するか、
又は別途ファックスでお送りください。
 

  ・以上を揃えてお送り下さいますようお願いします。

  
 

  [2]面接

書類選考を通った方に対して面接させていただきます。

面接後、補足的にメールでやり取りをさせていただくことがあります。

なお、事務所の体制上、すべての方に対して面接させていただけるわけではございません。
あらかじめご了承ください。


結果通知

面接からおおむね2週間以内を目処にご連絡します。
状況によって前後することがございますが、ご了承下さい。


不採用の場合、郵送で頂いた書類は、返却します。
 


ご応募お待ちしております。

 

 

 

 


 
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